A Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego dos EUA propôs encerrar as exigências de apresentação de relatórios EEO, incluindo o relatório EEO-1. A proposta ainda não foi finalizada, e os empregadores podem continuar coletando dados demográficos da força de trabalho mesmo que os envios federais deixem de ser obrigatórios.
O EEO-1 é um dos seis relatórios abrangidos pela proposta. Ele exige dados demográficos de empregadores com pelo menos 100 funcionários e de determinados contratados federais com pelo menos 50. A EEOC descreveu o processo de apresentação dos relatórios como oneroso e argumentou que ele pode incentivar a discriminação e os estereótipos raciais. O período para comentários públicos terminou no fim de agosto, mas a agência não informou quando espera publicar uma regra final.
A proposta não eliminaria todas as obrigações de apresentação de relatórios. Mark Goldstein, sócio do escritório Reed Smith, disse ao HR Dive que Califórnia, Colorado, Illinois e Massachusetts, assim como a Cidade de Nova York, têm exigências semelhantes. Portanto, empregadores que atuam nessas jurisdições talvez precisem continuar apresentando relatórios, e empresas com operações em vários estados ainda poderão se deparar com um conjunto fragmentado de regras.
Fontes de RH e da área jurídica também esperam que alguns empregadores mantenham registros demográficos por outros motivos, inclusive para avaliar se as iniciativas de talentos são eficazes e se preparar para se defender em processos judiciais. A Society for Human Resource Management pediu à EEOC que não encerre a exigência sem substituí-la ou fornecer orientações sobre quais informações os empregadores devem coletar, por quanto tempo devem mantê-las, quem deve ter acesso a elas e como podem ser usadas.
Laurie Henneborn, vice-presidente da Catalyst, afirmou que o valor dos dados sobre a força de trabalho vai além do cumprimento das normas. Acompanhar padrões de contratação, remuneração e promoção pode ajudar os empregadores a identificar barreiras e avaliar se os sistemas de talentos estão funcionando como previsto. Sem mensuração, disse ela, pode ser mais difícil perceber problemas emergentes.
É preciso ter cuidado ao continuar coletando essas informações. Jennifer Robins, advogada da Saul Ewing, disse que os empregadores devem deixar claro que o fornecimento de informações demográficas é voluntário e mantê-las separadas das decisões relativas aos funcionários. Goldstein recomendou limitar o acesso a quem tenha necessidade empresarial e garantir que os dados não sejam usados para discriminar.
Por enquanto, os empregadores não devem fazer mudanças importantes enquanto a proposta estiver em análise, disse Robins. Se a EEOC finalizar a revogação, Goldstein espera que mais jurisdições estaduais e locais considerem adotar suas próprias regras para a apresentação de relatórios demográficos. Henneborn afirmou que as organizações podem usar dados para identificar padrões, ouvir os funcionários e promover melhorias, independentemente de mudanças nas exigências federais.
Fontes: HR Dive.